微软白板应用将从8月22日起关停和删除数据 用户必须提前导出自己的所有数据

据微软发布的产品支持公告，微软白板应用 (Microsoft Whiteboard) 将在 2026 年 8 月 22 日结束对个人用户的支持，用户必须立即导出和迁移自己的数据否则将面临丢失风险。微软仍然为企业用户提供白板应用，后者是通过 Microsoft OneDrive 提供支持的，而独立的白板应用将全部被关停。

白板应用是微软在 2017 年推出的团队协作工具，该工具提供跨设备实时协作的数字画布，包含协作墨迹、几何识别、表格转换等功能，这里面的部分功能源自微软收购的 Intentional Software 的技术。在 2018 年 9 月微软陆续推出白板应用的网页版、iOS 版和安卓版，之后还深度集成到 Microsoft Teams 应用中。

到 2021 年 6 月，微软宣布并推出为混合办公重新设计的新版白板应用，新版本采用 Microsoft Fluent 设计，新增多种模板并增加诸如协作光标、激光指针、协作名单等功能，同时还改进墨迹工具。

不过总体而言白板应用主要还是面向企业和团队的，通常个人用户可以在白板上画内容但不需要协作，只是没想到现在微软准备直接砍掉适用于个人用户的白板应用，企业用户则必须迁移到由 OneDrive 支持的白板应用。

• 适用范围：Microsoft 个人和家庭用户

• 停服时间：2026 年 8 月 22 日，此时无法创建或修改白板

• 删除数据：2026 年 9 月 5 日，微软会删除所有数据不再提供查看和导出服务

• 导出格式：支持将白板现有内容导出为图片或 PDF 等格式

• 通知渠道：用户可在白板应用内看到顶部挂上的提示

• 适用范围：Microsoft 企业和教育用户

• 停服时间：2026 年 8 月 22 日，旧版企业白板迁移工具将停止服务

• 删除数据：2026 年 9 月 5 日，所有剩余的旧版企业白板将被永久删除且无法恢复

• 独立应用：适用于桌面和移动端的独立白板应用将在 2026 年 9 月 14 日弃用，不再提供支持

• 迁移说明：使用独立应用的团队必须过渡到通过 Microsoft Teams 访问 白板应用

• 存储位置：通过 Microsoft Teams 创建白板将存储在团队的 OneDrive 中

• 通知渠道：Microsoft 365 Admin - MC1441775

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